横浜市立金沢高等学校の同窓会組織 紫朋会において、紫朋会が収集する個人情報の取り扱いに関して、みなさまのプライバシーを尊重し、以下の内容で細心の注意を払っております。詳細なガイドラインについては、今後作成してまいります。


■個人情報について
同窓会では、次の情報を「個人情報」として取り扱います。 氏名（フリガナ・旧姓）、住所、電話番号、勤務先などが識別され、または識別され得るもののうち、同窓会が業務上取得または作成した情報（返信葉書・同窓会の名簿など）


■個人情報の利用について
同窓会では、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
・紫朋会報の送付



■個人情報に関する機密保持について
1.収集した個人情報については、適正な管理者のもとに適正な管理をすることで、常に個人情報の保護に努めてまいります。
2.収集した個人情報は、原則として第三者への提供や開示などはいたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
　①開示・提供について本人の同意を得た場合
　②個人の生命、身体、財産の保全上、緊急を要する場合
　④同期会・クラス会で特定の人の連絡先が不明な場合(対象は幹事のみ)
3.個人情報に関する業務を同窓会外に委託する必要が生じた場合は、機密保護、安全確保のための契約書等を委託業者との間で取りかわすなど、適切な措置を講じます。



■個人情報保護への取り組みの改定について
紫朋会では、いただいたご意見を取り入れつつ、内容の見直し、改定に努めてまいりますので、個人情報に関するご意見などがございましたら、紫朋会事務局 こちらまでお寄せください。